Vacature zakelijk verantwoordelijke

FUNCTIE 

We zoeken een zakelijk verantwoordelijke die

• dagelijks bestuurder is en eindverantwoordelijkheid heeft op zakelijk en organisatorisch vlak.
• het overzicht behoudt van alle aspecten en projecten van de werking en de verschillende deadlines.
• een zakelijk beleid voert dat ten dienste staat van het artistieke werk samen met de artistieke leiding een strategische visie ontwikkelt van waaruit de organisatie verder kan groeien.
• project-, jaar- en meerjarenbegrotingen maakt en meewerkt aan een langetermijnvisie voor de organisatie.
• financiële verslagen opstelt in samenspraak met de algemeen verantwoordelijke en rapporteert aan het bestuur en subsidiërende overheden.
• werkingsverslagen en verantwoordingsrapporten opmaakt en aanspreekpunt is voor de verschillende subsidiërende overheden.
• verantwoordelijk is voor een duurzaam personeelsbeleid.
• de loonadministratie verzorgt van vaste medewerkers, tijdelijke medewerkers en freelancers.
• de boekhouding nauwkeurig verzorgt, opvolgt en monitort ten opzichte van de begroting.
• alle betalingen uitvoert.
• verkoopfacturen opstelt en de betalingen ervan opvolgt.
• nauw samenwerkt met de andere teamleden en hen op zakelijk en financieel vlak ondersteunt.
• de vrijwilligerswerking coördineert.
• verantwoordelijk is voor de contacten met het boekhoudkantoor, de verzekeringsagent, het sociaal secretariaat en andere zakelijke partners.
• contracten onderhandelt en opstelt.
• op de hoogte blijft van de financiële en zakelijke evoluties binnen de sector, decreet Jeugd.
• op zoek gaat naar extra financiële middelen, projectsubsidies.
• het zakelijk deel van verschillende (project)subsidie-aanvragen opstelt.
• de verplichtingen en de administratie inzake vzw-wetgeving opvolgt

PROFIEL

• Je hebt enkele jaren ervaring in personeelsbeleid, opmaken van begrotingen en budgetopvolging, subsidie- en fondsenwerving, vzw-wetgeving, verzekeringen
• Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, talent en energie voor het samenwerken en onderhandelen.
• Je hebt een sterk financieel en zakelijk inzicht. 
• Je hebt kennis van en interesse in het cultuureducatieve veld in Vlaanderen, zowel in het jeugdwerk als in de kunsten en in andere sectoren waarin LARF! actief is, zoals welzijn en het onderwijs.
• Je bent bereid tot occasioneel avond- of weekendwerk.
• Je hebt een hart voor de kunsten en jongeren.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

COMPETENTIES

• Je bent nauwkeurig en efficiënt.
• Je werkt oplossingsgericht.
• Je bent een teamspeler.
• Je werkt vlot met de computer.
• Je bent vertrouwd met Google Drive, Google Docs, Google sheets …
• Je stelt je klantvriendelijk op.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je hebt oog voor duurzaamheid.