Vacature zakelijk verantwoordelijke

FUNCTIE 

We zoeken een zakelijk verantwoordelijke die

• deel uitmaakt van het dagelijks bestuur en eindverantwoordelijkheid heeft op zakelijk en organisatorisch vlak.
• samen met de artistiek verantwoordelijken een strategische visie ontwikkelt van waaruit de organisatie verder kan groeien.
• het overzicht behoudt van alle aspecten en projecten van de werking en de verschillende deadlines.
• een zakelijk beleid voert dat hand in hand gaat met het artistieke werk. 
• project-, jaar- en meerjarenbegrotingen maakt en meewerkt aan een langetermijnvisie voor de organisatie.
• financiële verslagen opstelt en rapporteert aan het bestuur en subsidiërende overheden.
• werkingsverslagen en verantwoordingsrapporten opmaakt en aanspreekpunt is voor de verschillende subsidiërende overheden.
• mee verantwoordelijk is voor een duurzaam personeelsbeleid.
• de loonadministratie verzorgt van vaste en tijdelijke medewerkers.
• de boekhouding nauwkeurig verzorgt, opvolgt en monitort ten opzichte van de begroting.
• alle betalingen uitvoert.
• offertes en verkoopfacturen opstelt en de betalingen ervan opvolgt.
• nauw samenwerkt met de andere teamleden en hen op zakelijk en financieel vlak ondersteunt.
• verantwoordelijk is voor de contacten met het boekhoudkantoor, de verzekeringsagent, het sociaal secretariaat en andere zakelijke partners.
• contracten onderhandelt en opstelt.
• op de hoogte blijft van de financiële en zakelijke evoluties binnen de sector, decreet Jeugd.
• op zoek gaat naar extra financiële middelen, projectsubsidies.
• het zakelijk deel van verschillende (project)subsidie-aanvragen opstelt.
• de verplichtingen en de administratie inzake vzw-wetgeving opvolgt.

PROFIEL

• Je hebt enkele jaren ervaring in personeelsbeleid, opmaken van begrotingen en budgetopvolging, subsidie- en fondsenwerving, vzw-wetgeving, verzekeringen.
• Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, talent en energie voor het samenwerken en onderhandelen.
• Je hebt een sterk financieel en zakelijk inzicht. 
• Je hebt kennis van en interesse in het culturele veld in Vlaanderen. 
• Je bent bereid tot occasioneel avond- of weekendwerk.
• Je hebt een hart voor de kunsten en jongeren.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

COMPETENTIES

• Je bent nauwkeurig en efficiënt.
• Je werkt oplossingsgericht.
• Je bent een teamspeler.
• Je werkt vlot met de computer.
• Je bent vertrouwd met Google Drive, Google Docs, Google sheets …
• Je stelt je klantvriendelijk op.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je hebt oog voor duurzaamheid en inclusie.